要举办活动了

教室怎么申请？

物资借用流程怎么走？

怎么才能在校园里张贴海报？

你是不是一脸蒙比在为这些问题而苦恼

往下看，这里有你想要的答案

⊙教室申请流程

⊙物品使用申请流程

⊙展板申请流程

⊙海报粘贴申请流程

⊙悬挂横幅申请流程

⊙大功率用电申请流程

1、教室申请流程

1、到团委秘书处（田径运动场办公室）领申请表，说明申请教室类型。

2、交由李冬老师审批（2-）

3、教务处李启程老师（2栋3楼教务处办公室）审批并留底一份。

4、另一份交到4栋1楼管理员处。（活动结束请清理会场）

备注：

1、教室提前申请一天到两天。

2、必须说明所要申请教室的类型。如普通教室或者人以上的大教室。

3、如需使用多媒体，填写教室申请表示标记需使用多媒体，经审批后活动当天通知多媒体负责人领取钥匙。（管理处在4栋1楼，负责人为欧东乐老师）

申请群体：院团委、院学生会、院社团总会、各协会以及“天籁之音”广播站、赤水青川、大学生治安服务队.

小教室申请表格如下：

大教室申请表格如下：

2、物品使用申请流程

1、到团委秘书处（田径运动场办公室）处领取并填写申请2、使用部门负责人审批签字。3、将申请表交于团委秘书处或信网部（田径运动场办公室）领取设备及使用凭证。

备注：

1.物品内容：台签、桌布、团徽、礼仪服装（秘书处）；旗帜类：如入党誓词旗、党旗等（思政部）；音响、桌椅、地毯等（信网部）

2.借出、归还时由借用人与团委秘书处或信网部当天值班工作人员当面点清物品。3.请申请部门提前一天将申请表交到院团委办公室。

4.使用结束后,借出经手人将所借设备清点当天归还并将使用凭证归还学院团委秘书处,以便注销。（如果当天不能及时归还请联系物品负责人）

5.对于借出物品归还的时间，现院团委将实行严格的管理制度。如有延迟归还将被列入借用黑名单，超过限定次数三次以上将停止为期三个月的申请资格。

借用申请表格如下：

3、展板申请流程

1．申请书统一用A4纸打印。

2．摆放地点：文化长廊、三栋大厅（仅限院级部门及系部）

二栋橱窗（各协会）。（请勿摆放于一栋大厅）3．展出时间：三天（特殊原因可续签）。4．展出时间过后请相关申请部门将展板上的海报撕毁。5．展板展出时间结束后当天由申请部门负责将展板搬回。

申请书格式：

4、海报粘贴申请流程

1、递交申请书

2、使用部门负责人审批签字

3、院团委李冬老师（2-）审批签字

4、将申请书交由院团委宣传部（田径运动场办公室）办理相关

备注：

1、申请书（必须写明粘贴时间、地点）并统一用A4纸打印。

2、粘贴时间：每次不得超过3天，如有特殊原因可到宣传部办理续签手续。

3、活动宣传完毕后由有关负责人负责拆除所张贴的海报。海报到期日起留存到当日下午6:30分为续签时间，如过期未续签并未自行拆除的海报将由院团委宣传部进行处理，概不退还。

4、粘贴海报不能覆盖未到期海报，逾期一天以上的海报可以覆盖，拆除时不可破坏不相干的海报。例如，被覆盖时，可以撕下海报，但不能破坏覆盖海报；食堂一楼的铁门为食堂员工管理，不能粘贴。

5、海报张贴地点：九栋一楼公示栏（仅限院级）、食堂一楼公示栏、三栋一楼公示栏、四栋一楼公示栏、文化长廊公示栏、西二栋公示栏。

系部海报张贴地点：西校区二栋公示栏、四栋教学楼一楼公示栏、食堂公示栏。

协会海报张贴地点：西校区二栋公示栏、文化长廊社总管理的橱窗、四栋一楼公示栏。

6、文化长廊和四栋一楼的海报不能直接贴在玻璃上，申请批条时请向宣传部请示开橱窗。所有海报严禁使用不干胶粘贴，违者请自行拆除清理，经警告未清理者将被列入团委借用黑名单，超过限定数三次以上将停止为期三个月的申请资格。

7、未经院团委宣传部审批或没有贴上院团委宣传部批条的海报均视为违规悬挂，我部门将对其强行拆除（学院党委的横幅除外）。为此带来的后果，我部门概不负责。

8、院团委宣传部负责审批校园宣传物，但并无保管处理措施及提醒服务，请各海报负责人多加留意。

9、非院团委宣传部工作人员，其他部门、系部、协会等私自撕毁过期海报者，若经发现，将停止为期三个月的申请资格。

申请表格式如下：

5、横幅悬挂申请流程

1、递交申请书

2、使用部门负责人审批签字

3、院团委李冬老师（2-）审批签

4、将申请书交由院团委宣传部（田径运动场办公室）办理相关

5、悬挂（横幅右下角必须粘贴宣传部批条）

备注：

申请书（必须写明悬挂时间、地点）并统一用A4纸打印。

悬挂地点：

（1）院级横幅可悬挂于：英语角旁边的树木、东盟广场、文化长廊树木、篮球场旁树木、田径场护栏、二栋四栋橱窗、西校区。

（2）社团横幅可悬挂于：东盟广场、文化长廊树木、二栋橱窗、西校区。

3.悬挂时间：每次不得超过3天，如有特殊原因可到宣传部办理续签手续。

4.活动宣传完毕后由有关负责人负责拆除所悬挂的横幅。横幅到期日起留存到当日下午6:30分为续签时间，如过期未续签并未自行拆除的横幅将由院团委宣传部进行处理，概不退还。

5.未经院团委宣传部审批或没有贴上院团委宣传部批条的横幅均视为违规悬挂，我部门将对其强行拆除。为此带来的后果，我部门概不负责。

6.如遇横幅悬挂拥挤，可与别的横幅负责人协调位置，如情况紧急请提早申请。

7.院团委宣传部负责审批校园宣传物，但并无保管处理措施及提醒服务，请各横幅负责人多加留意。

申请书格式如下：

6、大功率用电申请流程

1、使用部门递交申请书

2、部门负责人申请审批

3、后勤管理处（2-）审批

4、1栋宿舍楼电工房做好相关登记

申请书格式如下：

看了以上的推文，你还有什么疑惑的呢？如果有，请在下方留言，我们看到会一一回复哒

编辑

院团委思政部

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长按







































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